第１条（面談等）
本方針に定める「面談等」とは、以下のような求職活動等を想定しております
（オンラインで行われるものを含みます）。
（１）採用面接
（２）会社説明会
（３）インターンシップ
（４）当社役職員への訪問（OB及びOG訪問等）
（５）教育実習等の実習
第２条（実施時間）
面談等は、原則として、深夜又は早朝の時間帯（22時から翌6時まで）には実施しないものとします。ただし、求職者等の所在地又は諸般の事情により、当該時間帯以外での実施が困難な場合は、役職員２名以上で対応する等の適切な措置を講じたうえで実施するものとします。
第３条（実施場所）
面談等は、原則として、オンライン又は当社の本社、支社、事業所その他の会社が指定する場所において実施するものとします。ただし、求職者等の役職その他の事情により会食その他の飲食を伴う場で実施する必要がある場合は、次の各号の要件を満たす公共の飲食店において実施することができるものとします。なお、役職員の個人の自宅、ホテルの客室その他これらに準ずる場所において実施することは禁止します。
（１）個室を利用する場合は、役職員２名以上で対応すること
（２）役職員１名で対応する場合は、個室を利用しないこと
（３）飲酒を伴う場合、役職員は候補者の状況に留意し、過度の飲酒を求め又は自らも過度に飲酒しないこと
第４条（実施体制）
面談等は、可能な限り、役職員２名以上で対応するものとし、やむを得ず役職員１名で対応する場合は、周囲の状況その他求職者等への配慮に努めるものとします。
第５条（連絡手段）
１ 役職員は、原則として、求職者等との面談等に関する連絡を、当社業務として使用する採用管理システム、電子メール、電話その他当社が認める連絡手段により行うものとします。個人のSNSアカウント（LINE、Instagram、X、Facebookその他これらに類するもの）又は私用のメッセージアプリを用いて連絡してはならないものとします。ただし、当社が事前に認めた場合は、この限りではありません。
２ リファラル採用により紹介された求職者等が選考過程に入った後は、前項を適用します。
第６条（ご相談窓口）
１ 求職活動等における当社役職員の言動について、ご質問やご相談がある場合は、下記の窓口までご連絡ください。
窓口：人事総務部
連絡先：〔求職者等ハラスメント相談受付フォーム ／〕
２ ご相談いただいた内容及び相談者に関する情報は、プライバシーに関わる情報として、当社にて適切に管理します。
第７条（その他）
当社役職員は、面談等を行う際及びご相談窓口からのご相談に対応する際は、当社が定める関連規程その他法令等の定めを遵守のうえ、求職者等へ十分に配慮します。
以上
制定日：2026年10月1日
株式会社ゴンドラ